Pôle enfance - assistante de direction/ direct

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Métier : Assistante de direction
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emploi : Titulaire (CDI)

Direction : Direction Pôle EJS
Service : Pôle Enfance Jeunesse Solidarité et Sports
Unité : Bâtiment des Iles Sœurs

Lieu de prise de service : Bâtiment des Iles Sœurs
Lieu(x) d'exercices d'activité : Bâtiment des Iles Sœurs
Horaires fixes - Temps complet



Missions / conditions d'exercice Activités principales :
Assurer le secrétariat du Directeur du Pôle
- Gestion et organisation du planning du Directeur du Pôle et de l'élue aux affaires sociales
- Assurer le lien avec le directeur et l'élue, saisie des rendez-vous.
- Filtrer les appels téléphoniques pour le Directeur
- Gestion de régie (CCAS)
- Organisation des déplacements
- Appui et accompagnements ponctuels au Directeur du Pôle
- Coordination des taches administratives du service du Pôle (Social, CCAS, Sports, Ecoles)
- Préparation des réunions, des Conseil d'Administration du CCAS
- Gestion, Saisie et mise en forme de courriers, documents (rapport, compte rendu, note...)
- Consultation et préparation des dossiers (Subventions, demandes de matériel...)
- Construction et suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
- Réalisation de mailings
- Accueil, information et orientation des personnels et usagers de l'établissement
- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein du service
- Gestion des demandes de réservations de la salle polyvalente " les colverts "
- Enregistrement des inscriptions et pré-inscriptions pour la crèche, la garderie et le centre aéré (CLSH), les cartes de transport scolaire
- Gérer les prévisionnels en matière d'accueil de la Garderie et CLSH


Profils recherchés *