Assistant(e) de direction générale - reims (51) h/f

Envie de donner du sens àvos compétences ? Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. Notre Groupe écrit l'aventure du mutualisme depuis plus de 120 ans et accompagne des hommes et femmes engagés pour leur territoire. Notre raison d'être fait écho en vous ? Rejoignez-nous et venez écrirevotre belle histoire à nos côtés !Assureur responsable et de proximité, nous accompagnons nos sociétaires dans chaque moment de leur vie et de leurs projets. Nos conseillers proposent des solutions allant de la complémentaire santé à la prévoyance en passant par l'assurance IARD, produits d'épargne et de financement.Groupama Nord-Est c'est collaborateurs engagés au service de nos sociétaires et présents sur 6 départements (Nord - Pas-de-Calais - Aisne - Marne - Ardennes - Aube).Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F basé(e) à Reims.Vos missions¿principales :- Organiser des instances de l'entreprise¿: le Comité de Direction Générale et ses instances opérationnelles.- Gérer et optimiser le planning de la direction générale en opérant certains arbitrages nécessaires à la tenue des priorités.- Produire, préparer et suivre des dossiers afin de fournir les prestations de secrétariat attendues et d'assurer une aide dans les dossiers traités.- Rassembler toutes les informations nécessaires à la gestion des dossiers confiés.- Gérer les plannings, la logistique d'événements (réunions) et organiser les déplacements pour les personnes concernées (réservation des billets de train, hôtels, etcSuivre les plannings et tableaux de bord de son périmètre.- Communiquez les informations aux interlocuteurs concernés en interne et externe.- Gérer les demandes d'achat et la validation des factures en lien avec le responsable.- Gérer l'approvisionnement des fournitures nécessaires au fonctionnement de la direction.

Experience: Débutant accepté

Assurance en Ligne / Automobile, Habitation & Santé¿