Description de la mission
Poste en CDI, rattaché au site Promeo de Beauvais.
PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son développement, PROMEO propose de nombreuses formations réparties sur 7 Pôles d’activité.
Notre ambition : accompagner les changements du monde industriel en anticipant le développement des compétences des métiers industriels de demain.
Et si c’était vous notre futur talent ?
Au sein de l'équipe Sourcing Placement de Beauvais, vous aurez pour missions la :
1. Gestion administrative des contrats : établir, contrôler et diffuser les contrats d'apprentissage et de professionnalisation, ainsi que les conventions et avenants pour toutes les actions de formation en alternance.
2. Interface administrative : assurer l'interface avec les entreprises, les candidats et leurs parents sur l'ensemble des formations proposées en alternance.
3. Information et conseil : informer, conseiller et orienter les entreprises sur les différents dispositifs et leur financement tout au long du processus de contractualisation.
4. Suivi des candidatures : prendre en charge et gérer les dossiers de candidature via notre outil interne de gestion.
5. Mise à jour de la base de données : tenir à jour la base de données candidats sur l'outil de gestion et procéder à son actualisation
6. Assistance administrative : assister administrativement et opérationnellement les Conseiller.ère.s Sourcing Placement dans les opérations de captations de candidats.
7. Participation aux événements : participer aux événements PROMEO (Journée portes ouvertes, )
8. Proposition d'améliorations : proposer toute amélioration visant une meilleure efficacité et un fonctionnement optimisé du service Sourcing Placement
Description du profil
Idéalement d'un niveau Bac+2 dans l'administratif/assistanat administratif, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous savez gérer vos priorités et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre aisance relationnelle.
Votre capacité d'adaptation vous permet d'organiser votre quotidien afin de répondre aux exigences de chaque interlocuteur (candidat et entreprise).
La maîtrise des dispositifs de formation et de financement serait un plus
Idéalement, vous avez déjà une expérience en relation clients et/ou accompagnement de public en recherche d'emploi.
Nous vous proposons
Nous vous proposons à l’embauche un accompagnement professionnel complet et de qualité qui s’adapte à votre profil. Vous bénéficierez d’un environnement de travail organisé et agréable, ainsi que d’avantages sociaux (prime de vacances, 13ème mois, RTT, mutuelle d’entreprise, intéressement).
Postuler
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