Bonjour,
Nous sommes actuellement à la recherche d'une assistante administrative polyvalente pour notre hôpital de jour polyvalent et gériatrique.
Les missions de ce poste sont :
- Accueil des patients :
physique
téléphonique
mails
- Gestion de plannings
des patients (fichier excell nécessitant rigueur et logique) en lien avec les thérapeutes
des médecins
- Administratif :
Facturation des séjours, demande de prise en charge CPAM et mutuelles
Vérification et envoi du PMSI (logiciel Hôpital manager)
Gestion des bons de transports en ambulance
Remplissage indicateurs des tableaux de suivi
- Compétences :
o Maitrise du pack OFFICE, notamment excell
o Connaissance du logiciel Hôpital Manager est un plus
o Capacité rédactionnelle
- Qualité :
o Rigueur +++
o assiduité
o ponctualité
o Sens de l'organisation
o Polyvalence
o Autonomie
o Gestion du stress et des interruptions de tâches
Le poste recherché est un poste pivot du fonctionnement de la structure. Les missions sont polyvalentes et intéressantes.
Nous recherchons la perle rare qui saura : partager les informations nécessaires avec les collègues, accueillir les patients et gérer leurs emplois du temps (en tenant compte des contraintes de l'HDJ et des patients), s'adapter et travailler avec rigueur et autonomie tout en sachant rendre compte des éléments importants.
Le poste est un CDD renouvelable.
Experience: 6 Mois
Compétences: Modalités d'accueil,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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