Missions :
Vous travaillez auprès de professionnels de soin dans le cadre de l'accompagnement des enfants
et leurs parents. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des parents et partenaires qui
sollicitent nos services. Vous gérez la messagerie téléphonique et la boite mail commune des
dispositifs EPDA et PCO.
Vous assurez la saisie des données dans les logiciels patients (CEGI et PARCEO), la rédaction
et la mise en page des courriers, la frappe des comptes rendus des consultations médicales (à
partir du dictaphone) et de documents divers.
Vous organisez les bilans de l'EPDA en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, ainsi que la
planification des rendez-vous, des réunions de synthèses et des restitutions.
Qualités :
- De bonnes capacités d'adaptation, de travail en équipe et de priorisation des tâches,
- Une bonne orthographe et de l'assiduité sont indispensables.
Poste à pourvoir immédiatement.
Salaire indicatif : La rémunération est déterminée par la convention collective nationale des établissement et services pour personnes handicapées de 1966.
Experience: 2 An(s) - dans le secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,maitrise outils informatiques Word Excel Outlook
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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