Assistant administratif en mdsf h/f

Présentation générale

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.

Composé de trois directions et d’une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 3500M€ par an.

L’assistant administratif en territoire s’inscrit dans le processus d’intervention sociale auprès du public qu’il/elle accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF). Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’équipe administrative.

CDD de deux mois, à pourvoir dès que possible.

Missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
- Apporter des réponses d’ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
- Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
- Participer aux réunions et instances
- Garantir le traitement journalier du flux du courrier
- Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l’archivage.
- Participer à l’organisation administrative de la MDSF en lien avec la coordonnatrice administrative de territoire d’action sociale Littoral

Profil recherché
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
- Connaissance des missions de l’action sociale départementale
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
- Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié
- Permis B exigé