Office manager city

VOTRE MISSION

Office Manager City H/F/N

Dans votre #OneTeam

* Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH
* Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployer, supporter et promouvoir les politiques RH
* Vous accompagnez l’intégration des nouveaux arrivants et leur fournissez l’environnement nécessaire à leur prise de poste
* Vous organisez les visites médicales des collaborateurs

Vos principales responsabilités :

* Relais RH local, vous êtes disponible et attentif aux managers et collaborateurs pour toute question RH
* Collaborer avec le service RH du groupe pour déployer, soutenir et promouvoir les politiques RH
* Soutenir l’intégration des nouveaux arrivants et leur fournir l’environnement dont ils ont besoin pour prendre leurs fonctions
* Organiser les visites médicales des employés

Votre future impact

Dans 6 mois, vous aurez accompli

* Collaborer avec les équipes des Services généraux, de la Maintenance et de l’Accueil pour veiller à ce que le bureau corresponde à nos attentes en matière d’aménagement, d’exploitation et de services sur place
* Vous garantissez l’application, la conformité et la mise à jour des politiques de santé et de sécurité du site
* Vous effectuez les achats nécessaires à la bonne gestion du site (fournitures, consommables, etc.) et suivez les contrats de service relatifs au fonctionnement du site conformément à la politique d’achat

Et dans 1 an, vous aurez maîtrisé

* Informer et communiquer l’information sur le site localement par l’intermédiaire de divers médias
* Relayer et transmettre les messages internes aux employés
* Vous organisez des événements internes conformément aux politiques du Groupe (thématiques, budget, etc.)
* Vous soutenez l’organisation d’événements d’équipe, d’affaires et de partenaires, de réunions sur votre site
* Vous animez, communiquez et valorisez les valeurs du Groupe

Compétences requises :

* Avec un sens aigu du service et des priorités, vous faites attention à la qualité et souhaitez avoir un impact positif sur vos contacts internes et/ou externes
* Vous avez la capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit et de produire des documents de communication variés et percutants.
* Vous pouvez vous adapter à un large éventail de publics : visiteurs externes ou internes, fournisseurs, membres du comité exécutif, candidats
* Vous avez de l’expérience en gestion des ressources humaines et un appétence pour la gestion de site (services généraux, maintenance, etc.)
* Vous parlez couramment l’anglais à l’oral et à l’écrit (accueil de visiteurs étrangers, communications internes et collaboration internationale au sein de l’équipe des gestionnaires de bureau et des RH…)
* Vous savez fédérer, créer des liens entre les collaborateurs et coordonner des projets
* Vous êtes organisé et capable de faire preuve de réactivité et de polyvalence entre les différentes missions confiées
* Vous êtes ouvert sur le monde et travailler dans un contexte international est un aspect important pour vous
* Vous êtes autonome et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide
#J-18808-Ljbffr