Un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le secrétariat du conservatoire

Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, Haut-Bugey Agglomération rassemble 42 communes et compte 64 000 habitants. Au cœur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.

Haut-Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.

Elle exerce depuis le 1er janvier 2020, les compétences du Conservatoire à Rayonnement Départementale de Musique et Danse du Haut-Bugey Agglomération et accueille 700 élèves et compte 40 professeurs

Elle recrute donc :

Un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le secrétariat du Conservatoire – Temps complet

Finalité du poste :

Sous l’autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental du Haut-Bugey, vous assurerez différentes tâches administratives en binôme au secrétariat du Conservatoire.

Missions :
- Accueillir le public, les enseignants et gérer les appels téléphoniques.
- Suivre le budget et la comptabilité du Conservatoire.
- Faire établir les conventions/contrats
- Organiser les examens de fin d’année.
- Suivre l’inventaire du matériel et instruments de musique de l’établissement :
- Gérer les inscriptions et réinscriptions, billetterie.

Profil et qualités requises
- Niveau de diplôme (souhaité) : BAC ou équivalent, Bac+2 en comptabilité serait un plus
- Sens relationnel, rigueur, ponctualité, esprit d’équipe.
- Bon niveau de langue française, écrit et parlé
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance souhaitée du milieu de l’enseignement artistique et du service public de la fonction territoriale
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (word, excel, outlook...).