La direction déléguée à la gestion et à l'organisation des soins (DDGOS) est responsable de la conception de la politique de gestion du risque de la Cnam tant au niveau des assurés que de l'offre de soins.
Concrètement, vos principales missions ?
Au sein du cabinet de direction, sous la responsabilité du directeur de cabinet, vous serez principalement chargé(e), de/d' :
- Assurer l'activité du secrétariat du cabinet de la directrice déléguée à la gestion et à l'organisation des soins, et fournir un appui aux départements directement rattachés.
- Gérer et optimiser l'agenda de la directrice déléguée, en lien avec le directeur de cabinet,, ce qui implique des relations avec de multiples interlocuteurs en interne comme en externe.
- Administrer les boites mails génériques du secrétariat
- Organiser des réunions internes et externes
- Examiner, enregistrer, ventiler et faire le suivi du courrier de l'ensemble de la DDGOS.
- Signaler à la directrice déléguée et à son directeur de cabinet les dossiers urgents et/ou à caractère particulier.
- Organiser et vérifier les parapheurs à la signature (circuit et relecture).
- Organiser et suivre les déplacements de la directrice déléguée et des agents qui lui sont directement rattachés.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et les orienter : renseigner directement les interlocuteurs le cas échéant.
- Réaliser des travaux de mise en forme de courriers et/ou documents liés à l'activité du cabinet de la direction déléguée.
- Assurer la diffusion de l'information vers les autres secrétariats de la direction déléguée.
- Rechercher des informations et préparer des dossiers pour les réunions et les rendez-vous.
- Organiser et gérer le classement et l'archivage, notamment sur le serveur partagé de la DDGOS.
- Gérer et suivre les dossiers nécessitant une procédure centralisée interne à la direction déléguée
Ce que l’on va rechercher chez vous ?
Vous êtes diplômé (e) d’un BTS « assistant de direction » ou équivalent.
Une expérience institutionnelle serait appréciée.
Atouts :
- Autonomie technique, rigueur, initiative, réactivité et sens de l'organisation.
- Grande discrétion et souci de la confidentialité.
- Aisance téléphonique et capacité à travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe.
- Capacité à gérer des fluctuations d'activité, des urgences.
- Sens du relationnel développé.
- Sens du travail en équipe et du partage.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de bureautiques, de la maîtrise de la messagerie électronique.
- La connaissance des directions, procédures et modes de fonctionnement de la CNAM serait un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
“Agir ensemble, protéger chacun”
Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif (82 000 collaborateurs) animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés.
A sa tête, avec plus de 2 500 salariés répartis sur un siège parisien et 16 sites en province, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam), impulse la stratégie au niveau national, coordonne et appuie les organismes locaux qui composent ses réseaux.
Intégrer la CNAM c’est aussi pouvoir bénéficier :
- d’une organisation de travail flexible (horaires variables...) ;
- de perspectives de développement professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, DRSM, CARSAT, UGECAM et autres organismes)
- d’un CSE attractif (sport, loisirs, voyages, …);
- d’un forfait mobilité durable ou d’un remboursement du titre de transport à 75%;
- des services du restaurant d’entreprise ou de tickets restaurant pris en charge à 60%.
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