Notre client est un spécialiste dans la distribution de vins et de produits alimentaires Italiens, destinés à une clientèle de professionnels.
Poste basé à Bonneuil sur marne.
En lien avec le Responsable adv, vous réalisez les tâches suivantes:
1. Gestion administrative et comptable- Superviser les tâches administratives courantes : gestion du courrier, classement, archivage.
- Gérer la facturation clients et fournisseurs, le suivi des paiements et des relances.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires à la comptabilité (notes de frais, justificatifs, etc.).
- Assurer la gestion des contrats et des documents administratifs (assurances, prestataires, etc.).
2. Gestion des ressources humaines- Gérer les plannings, absences, congés et pointages des employés.
- Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation des espaces de travail, fourniture de matériel, etc.).
- Être l'interlocuteur de premier niveau pour les questions administratives liées aux RH.
3. Coordination logistique et organisationnelle- Superviser la gestion des locaux : suivi des contrats de maintenance, gestion des stocks de fournitures, aménagement des espaces.
- Organiser les événements internes : réunions, séminaires, team building, etc.
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations de transport et hébergements).
4. Support opérationnel- Être le point de contact pour les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, services IT, etc.).
- Apporter un support aux équipes en fonction des besoins : coordination de projets, assistance ponctuelle.
- Assure Bon aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Maitrise du pack office
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.