Assistant administratif d'accueil h/f

Votre agence WORK 2000 Crolles recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Accueil (H/F) !

Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique et organisée ? Vous aimez le contact humain et souhaitez rejoindre une équipe qui oeuvre pour l'environnement ? Alors ce poste est fait pour vous !

Acteur clé dans le secteur du recyclage, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Accueil pour renforcer son équipe.

Vos missions principales :
Sous la responsabilité du Responsable Exploitation et de la Direction, vous serez un acteur clé dans l'organisation administrative du site. Voici un aperçu de vos missions :
- Enregistrement des pesées et émission des tickets de pesées pour garantir un suivi précis des flux entrants et sortants.
- Saisie des flux entrants et sortants dans le système, avec une attention particulière aux détails.
- Présentation et mise à jour des livrets des entrées et sorties - la clé pour un suivi transparent et rigoureux.
- Rappel des règles de sécurité sur le site à tous les intervenants professionnels, garantissant un environnement de travail sécurisé.
- Standard téléphonique et gestion de la boîte mail générale pour un accueil chaleureux et réactif des demandes.
- Remplissage des BSD et certificats de destruction - une mission de confiance pour assurer la conformité des opérations.
- Gestion des demandes de rotations clients via le SI interne (Ecorec-Ecobennes).
- Saisie des entrées au livre de police avec émission des règlements - une tâche essentielle pour assurer la traçabilité des produits.
- Suivi et encaissement des ventes réemploi ou de fers neufs
- Émission de devis pour bennes particuliers et/ou achats fers neufs.
- Vente de Big Bags et autres produits spécifiques - pour aider nos clients à se fournir en toute simplicité.
- Commande de fournitures nécessaires au bon fonctionnement des opérations.
- Renseignements divers et administratifs pour accompagner l'équipe au quotidien.

Vous serez également un acteur de l'amélioration continue des activités, contribuant à la politique QSE de l'entreprise, pour garantir un environnement de travail toujours plus performant et respectueux des normes.