Assistant administratif / assistante administrative

Sous les ordres de la Direction et du Manager, vous serez chargé(e) des missions et tâches suivantes :
* Gestion du standard téléphonique
* Prise de rendez-vous et préparation du rendez-vous avec le formulaire correspondant
-1er Contact
-Demande de devis
-Côtes Fabrication
-Réunion de chantier
-Suivi de chantier
-Planning de pose
* Retranscription des devis sur le logiciel client
* Après la prise de côtes mise a jour des commandes clients
* Préparation des dossiers signés (contrôle fiche métreur / fiche fabrications, fiche de commande)
* Contrôle des commandes fournisseur de l'envoi jusqu'à réception des commandes dans l'atelier
* Préparation des dossiers de pose
* Suivi des chantiers en cours
* Préparer la facturation sur avancement du chantier
* Classement des devis
* Archivage des dossiers numérique et physique
* Comptabilité & TVA

Horaires : du lundi au jeudi de 08h30-12h00 13h00-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 13h00-16h30
Prise de poste au plus tôt.
Formation possible en interne pour un profil débutant.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.