Assistant administratif ve h/f - ec21483

Assistant administratif ve H/F - EC21483 Missions :

Accueil physique et téléphonique :

- Accueillir et renseigner les administrés sur les différents modes d'accueil du territoire et actions de parentalité
- Instruire/mettre à jour les dossiers de demande de place, accompagner les familles d ... mplétude
- Réponses individualisées aux familles
- Observatoire : recensement et suivi des demandes des familles d ... dre du SPPE (Service Public Petite Enfance)

Gestion administrative :

- Mettre à jour la liste en lien avec les structures conventionnées (tous les mois) et effectuer les relances et MAJ en janvier et septembre
- Saisir les formulaires d'inscription
- Participer au traitement des courriers de la Maison de la Petite Enfance
- Assurer l'information des usagers, notamment pour le LAEP et le RPE.
- Transmettre les informations relatives à la gestion RH du personnel
- Assurer le suivi logistique de l'équipement et des manifestations
- En lien avec le Pôle finance, assurer les demandes de bons de commande, les devis et leurs suivis
- Collecter et veiller au renouvellement des outils de recensement
- Effectuer les comptes rendus de réunions
- Assurer le recensement/classement des abonnements en lien avec le Pôle Finance

Saisie des indicateurs de suivi d'activité et bil ... rés :

- Saisir les indicateurs d'activité de la MPEFP sur le logiciel
- Enregistrer le suivi des indicateurs LAEP et participer au recensement des statistiques pour les bilans

Préparation des actions :

- Préparation administrative et logistique des différentes manifestations

SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES LIÉES AU POSTE

- Horaires :
- Lundi : 8h15-12h-13h30-17h33
- Mardi : 8h15-12h-13h30-17h33
- Mercredi : 8h15-12h-13h30-17h33
- Jeudi : 8h15-12h-13h30-17h33
- Vendredi : 8h-12h-13h30-17h33

- Travail très ponctuel sur des actions en soirées et samedis. (Événements, 3 à 4 fois d ... ée)

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)