Agent administratif polycompétent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Agent administratif polycompétent (F/H) Missions / conditions d'exercice Rattaché au responsable du secteur 2, en collaboration avec le secteur 4, vous intégrerez une équipe de 13 agents et serez en charge du suivi administratif et comptable, garantissant la bonne gestion et l’organisation des missions du service. Dans ce cadre-là, en tant qu’Agent Administratif et Comptable, avec une connaissance des dossiers techniques de l’Espace public, vous serez en charge de :

•Assurer les missions administratives :
oAdministrer la gestion administrative des Permissions de Voirie, Accords Techniques Préalable et avis des dossiers d’assainissement non collectif,
oAssurer le suivi RH (arrêts maladie, gestion des temps, chèques déjeuner, évaluations professionnelles, etc.),
oAssurer la communication des activités d’exploitation auprès des 6 communes du secteur,
oGérer les agendas du responsable de secteur,
oRéceptionner et traiter le courrier et les appels téléphoniques,
oRédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents divers,
oAssurer le classement et l’archivage des documents,
oGérer le fonctionnement du service (suivi des fournitures, pannes techniques, etc.),
oSuivre les ordres de service et les échéanciers administratifs,
oAdministrer le tableau d’exécution budgétaire du programme annuel d’Entretien du secteur.

•Assurer la gestion comptable du service :
oÉmettre les bons de commande proposés par les 3 techniciens et l’encadrant de proximité,
oEnregistrer et liquider les factures,
oSaisir les engagements comptables,
oRépondre aux fournisseurs sur l’avancement des paiements. Profils recherchés -Vous êtes rigoureux, organisé et avez une première expérience en gestion administrative et comptable.
-Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un bon relationnel.
-Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre esprit d’équipe seront des atouts pour ce poste.