Assistant(e) de direction

Vous avez le sens du service et un fort attrait pour les sujets liés à l'internationalisation des entreprises Françaises ?

Rejoignez-nous ! Nous recrutons un(e) Assistant de direction F/H !

Vos challenges :

L'assistant(e) de direction assiste les Directeurs Généraux Délégués, dans la gestion de leurs activités. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.

* Accueil (des visiteurs et accueil téléphonique)
* Gestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de direction
* Gestion des déplacements du directeur (missions, liquidation des frais de mission)
* Gestion du courrier / réponses
* Classement et archivage des dossiers de direction
* Suivi / reporting budgétaire, consolidation du budget prévisionnel de la direction, prise en charge des procédures de circulation et signature des bordereaux comptables
* Assemblage de documents et consolidation de présentations PowerPoint
* Circulation des messages de communication interne
* Rédaction de comptes-rendus de réunions
* Tenue à jour des annuaires de direction et fichiers de contacts

Et si c'était vous?

* Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou équivalent
* Expérience dans la gestion d'un secrétariat
* Anglais lu écrit et parlé
* Culture du service interne
* Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
* Connaissance en matière de gestion budgétaire
* Rédaction et expression orale claires et concises
* Bon relationnel et diplomatie
* Autonomie, esprit d'initiative.

Ce que vous allez vivre chez nous :

* Nos actions ont de l’impact sur les entrepreneurs, les investisseurs étrangers et l’économie française
* La confiance est au cœur de la relation que nous entretenons avec nos collaborateurs
* Chacun est acteur de son parcours grâce à des opportunités d'évolution de carrière en France et à l’international
* Avec 65 nationalités, nous nous appuyons quotidiennement sur une diversité de talents, au bénéfice de notre performance collective
* Nous favorisons l'agilité, le travail en équipe et l’utilisation d’outils innovants (dont l’IA) pour stimuler la créativité et l'efficacité
* Nous sommes engagés dans une démarche éco-responsable, incluant la réduction de 25 % de nos émissions de GES d’ici à 2030

Rémunération & avantages :

* Rémunération fixe entre 35 et 40 k€
* Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
* Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant
* Forfait mobilité durable
* Télétravail : 2,5 jours minimum de présentiel et 2,5 jours maximum de télétravail (à partir de 2 mois d’ancienneté)
* De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type de contrat & localisation :

CDD de 6 mois à partir de début mars

Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14 -ème arrondissement.

Le processus recrutement :

En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.