Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction (H/F)
- Gérer les agendas complexes et changeants des directeurs.
- Coordonner la planification et l'organisation complète de diverses réunions.
- Organiser la logistique des déplacements des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visas).
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
- Accueillir et gérer l'intégration des nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail, etc.).
- Distribuer les documents destinés aux salariés de la BU/Direction.
- Mettre à jour les différentes listes de contacts et de diffusion.
- Organiser divers événements (séminaires, pots de départ, etc.).
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents, etc.).
- Gérer les demandes d'achats.
- Gérer les contrats dans la base Docusign (mise en place de workflows de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire).
- Assurer le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, etc.).
- Très bonne maîtrise des outils Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams.
- Goût pour la relation client, rigueur, organisation.
- Bonne maîtrise de l'anglais.
- Bonne maîtrise de SAP.
- Bac +2/3 maximum
- Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
- Horaires de travail : 09h-17h.
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\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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