Assistant administratif achat (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif Achat (H/F)
*Gestion administrative des achats de prestation intellectuelle
Au sein du service Supply Chain, vous assistez sur la partie achat « prestation intellectuelle » et apportez votre support aux activités administratives générales :
- Recueil et relance des besoins en faisant le lien avec les équipes internes,
- Créer et gérer les commandes dans l'outil de gestion,
- Traitement des factures : validation et suivi de la facturation.
- Mise à jour du tableau de suivi de prestation intellectuelle,
- Assurer le bon suivi du circuit signature (commande, factures) et relance,
- Répondre aux différentes sollicitations des équipes internes et fournisseurs sur toutes questions relatives au périmètre traité.

*Création des fournisseurs :
- Reprise des activités SIS-ID : Vérification des IBAN et suivi des modifications,
- Mise à jour de la base fournisseur,

- Suivi et mise à jour du statut de Qualification des fournisseurs (Power Clicking une fois par mois pour « non-qualifier » les fournisseurs dont la date est dépassée),
- Rattacher les rapports d'Audit à la fiche fournisseur une fois signés par la direction Achat,
- Nettoyage de la base de données régulières et adéquation avec le suivi financier (Infolégale).

De formation supérieure, bac+2, orientée gestion / administratif ou équivalent, vous avez 5 ans d'expérience minimum au sein d'un service comptabilité ou administration des ventes.


?Compétences et qualification requises :
· Aisance avec les outils informatiques, une bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel notamment), mais aussi de certains logiciels de gestion courants (SAP, autres),
· Sens de la discrétion dans le traitement d'informations confidentielles,
· Bonnes capacités de communication écrite et orale,
· Capacité à suivre et relancer les différents interlocuteurs divers et variés,
· Sens inné de l'organisation, réactivité et proactivité pour permettre de répondre aux différentes demandes tout en gérant des pics d'activité,
· Autonomie, sens des priorités et respect des échéances.

Poste basé au siège social de la société à Saint-Cyr-au-Mont d'Or, proche de Lyon 9
(Parking, restaurant d'entreprise).
39h / semaine

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap