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Vous serez affecté(e) auprès des SDAR du Centre INRAE Occitanie-Montpellier (Campus de la Gaillarde) et exercerez au sein du Service RH, dans le Service Administration du personnel du centre (SAP).
Vous assurerez des fonctions de gestionnaire RH de centre avec comme missions principales :
- La gestion administrative des agents titulaires et contractuels, le suivi des procédures du recrutement et le suivi des CDD, jusqu'à la fin de la carrière
- La participation au processus de la paye des agents
- La participation à l'organisation d'actions collectives (concours externes, journée d'accueil des nouveaux arrivants...).
Missions :
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (congés, positions)
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
- Rédiger des courriers administratifs
- Participer aux réunions de réseau des gestionnaires RH d'unités
Compétences :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (HRAcess)
- Travailler en équipe
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Expérience souhaitée dans le domaine de la Gestion des RH et/ou gestion administrative.
Connaissances attendues :
- connaissances générales de la gestion administrative et/ou des ressources humaines d'un service
- codes de fonctionnement des administrations publiques
- compréhension du fonctionnement d'un établissement de recherche publique.
Aptitudes :
- capacités relationnelles et travail en équipe
- capacités d'adaptation
- sens de l'organisation
- prise d'initiative
- sens de la discrétion.
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes de calendrier de gestion et notamment la paye
Utilisation du système d'information de gestion : HR Access
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