Assistant administratif f/h au département formation

Assistant administratif F/H au département Formation

Placé sous l’autorité du responsable du département formation, l’assistant(e) administratif(ve) assure l’accueil physique et téléphonique et la gestion des secteurs en préparant les dossiers ou en instruisant les demandes individuelles et en notifiant et / ou publiant les décisions rendues.


Activités principales :

* Accueillir, orienter et renseigner sur l’offre de formation les stagiaires et les correspondants téléphoniques
* Analyser les demandes et y apporter les éléments de réponses adaptés
* Recevoir, informer et répondre aux demandes des stagiaires
* Animer l’espace formation (affichage, écran, …)
* Préparer et suivre les dossiers administratifs et financiers liés à la formation
* Instruire les demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique
* Accompagner les entrants en formation dans leur démarche de financement
* Formaliser les parcours individuels de formation (contrats, conventions) et mettre à jour les logiciels afférents
* Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés
* Organiser les aspects logistiques (réservations des ressources internes)
* Établir les devis, faire un suivi budgétaire de la formation
* Mettre à jour les bases de données (insertion professionnelle, entreprises en alternance, réseau des anciens...)
* S’investir dans la vie de l’établissement - Journées Portes ouvertes, temps de cohésion...
* Collaborer avec l’ensemble des services supports de l’établissement - participer aux réunions de coordination et de programmation


Profil recherché

* Techniques d’accueil du public et d’accueil téléphonique
* Techniques d’organisation
* Applications informatiques spécifiques et collaboratives
* Techniques de rédaction administrative
* Connaissances des produits et services de la structure


Savoir-faire requis :

* S’exprimer avec aisance, qualité d’écoute et de reformulation
* S’adapter aux différents types de publics et savoir réagir face aux imprévus
* Travailler en réseau
* Travailler en équipe
* Savoir utiliser l’ensemble des outils numériques bureautiques et en ligne
* Avoir la capacité de s'adapter aux plateformes numériques métiers
* Mettre en œuvre une règle, une procédure, une norme


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Compétences attendues

Savoir être nécessaire :
Faire preuve de courtoisie et rester maître de soi
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Avoir le sens de l'organisation et faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité


Localisation

Localisation : Beg Rohu, 56510 Saint-Pierre-Quiberon, France


Éléments de candidature

Les candidatures sont à adresser à M Eric FLAGEUL, responsable du département formation. Elles sont composées d'un CV, d'une lettre de motivation, d'une copie des diplômes ainsi que du dernier arrêté (pour les agents titulaires de la fonction publique).
L'ensemble du dossier de candidature est à transmettre au service RH, Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH à rh@envsn.sports.gouv.fr.


Personnes à contacter

* Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH, rh@envsn.sports.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Établissement public administratif sous tutelle du ministère des sports, doté d’un budget de l’ordre de 7 M€ pour l’année 2025, l’ENVSN qui emploie 50 agents a trois missions principales:

* Centre de formation des acteurs et des professionnels du nautisme
* Accompagnement et soutien des politiques sportives des fédérations nautiques
* Centre de ressources techniques, scientifiques, pédagogiques et juridiques pour la pratique de la voile et des sports nautiques


Descriptif du service

Périmètres des services : Département formation. Missions du service : Intervention pédagogique de formations.

Effectifs du service: 1 responsable du département formation, 8 experts, 3 assistantes.

Horaires de travail imposés selon la présence de stagiaires sur site.

Poste non éligible au télétravail.

Vacant à partir du 02/06/2025.

#J-18808-Ljbffr