Assistant administratif du service eau potable et assainissement (h/f)

La Communauté de Communes Val de Gray recherche pour son service eau potable et assainissement, un(e) assistant(e) administratif.

Contrat de 1 an, renouvelable dans la limite de 3 ans.

MISSION 1 : Traitement administratif des dossiers et saisie de documents

DESCRIPTION DES ACTIVITES
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, rapports.) ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers, e-mails ;
- Prioriser les informations ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Rédiger des comptes rendus de réunion ;
- Elaborer et suivre les bons de commandes,
- Suivre les factures,
- Etablir des tableaux de suivi permettant de suivre et d'améliorer la gestion du service eau potable et assainissement.

MISSION 2 : Gestion de l'information, classement et archivage de documents

DESCRIPTION DES ACTIVITES
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser et présenter des informations ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances ;
- Identifier les sources de documentation.

MISSION 3 : Planification et suivi du service

DESCRIPTION DES ACTIVITES
- Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des projets en cours du service ;
- Mettre à jour des bases de données et des fichiers ;
- Participer à l'amélioration et au développement des processus administratifs.

Profil recherché :

- BAC (en lien avec l'administratif),
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.),
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication,
- Être doté d'un bon relationnel, et être capable de travailler de manière autonome et en équipe,
- Avoir un bon sens de l'organisation,
- Sens de la confidentialité et de la rigueur,
- Connaissances spécifiques et techniques du poste : une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif ou dans un rôle similaire serait un atout.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.