Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif Temps Partiel F/H, sera de d'assurer la gestion administrative, commerciale et opérationnelle afin de garantir la conformité et l'efficacité des activités de l'agence.
Informations sur l'entreprise
A propos de notre client
Notre client, entreprise spécialisée dans l'agriculture et basée à Saint-Quentin-Fallavier, recherche un Assistant Administratif Temps Partiel F/H pour un poste en intérim de 3 mois pouvant déboucher sur une opportunité.
Missions
Administratif :
* Accueillir les visiteurs physiquement et gérer les appels téléphoniques.
* Superviser l'envoi et la réception du courrier.
* Assurer la gestion et le suivi du stock de fournitures.
* Organiser les événements internes de l'agence.
* Mettre à jour et gérer les affichages réglementaires obligatoires.
* Créer et maintenir les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités.
Suivi de facturation et assistance commerciale :
* Mettre à jour les tarifs clients conformément aux modalités définies dans les contrats.
* Traiter la facturation des clients et assurer le suivi des impayés via le logiciel Proginov.
* Soutenir la préparation des réponses aux appels d'offres, incluant la mise en page des mémoires techniques, la constitution des pièces administratives nécessaires et leur dépôt dématérialisé.
Exploitation :
* Apporter un appui aux techniciens pour la saisie des documents réglementaires tels que les plannings prévisionnels, bilans annuels ou synthèses, en utilisant le logiciel métier SUIVRA.
* Coordonner l'envoi des documents réglementaires aux clients et aux administrations concernées.
* Assurer l'archivage des documents réglementaires dans le logiciel de traçabilité SUIVRA, dédié au suivi des épandages agricoles et des tonnages valorisés.
Profil du candidat
* Vous êtes issu de formation BAC.
* Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum.
* Vous maîtrisez idéalement Proginov.
Conditions et Avantages
* Salaire : 2 000 € annuel brut temps plein
* Avantages : 13ème mois, intéressement et participation - PEG (Plan Epargne Groupe), Transport en commun prise à 100 %
* Conditions : 28h par semaine
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à .
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