Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest.
Fort de ses 40 000 collaborateurs présents dans 56 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, bases-vie, catering ferroviaire et retail.
Vous avez l'âme d'un aventurier ? Vous collectionnez les visas et les tampons sur votre passeport ? Vous rêvez d'expatriation ?
Rejoignez-nous ! Newrest, spécialiste de la restauration hors-foyer, est un des leaders mondiaux du catering multi secteurs.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recherche un/une Assistant Administratif.
Rattaché(e) au Directeur de restaurant, votre rôle sera de répondre au missions principales :
GESTION ET ORGANISATION
- Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.
- Vérification de l'état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser.
- Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
- En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
- Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus.
- Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social.
- Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes.
- Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
- Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site.
- Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie.
- Actualiser les données de l'activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.
GESTION ADMNISTRATIVE
- Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet.
- Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail
- Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d'absence
- Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales
- Réalisation de courriers et notes diverses.
- Recenser l'ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations
- Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.
DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE
- Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
- Être un support sur l'identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention
- Faire toute proposition susceptible d'améliorer les conditions d'hygiène & de sécurité.
- Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène
PARTICULARITÉS DU POSTE :
Type de site : Restauration d'entreprise - RIE
Horaires : lundi au vendredi de 7h30 à 15h
Nombre de repas : 500
Effectif de l'équipe : 12
Autres : Nous recherchons un profil polyvalent. Vous êtes à l'aise avec la saisie des encaissements, la gestion des commandes, la saisie des menus, des bons de réceptions tout en faisant respecter les procédures HACCP ?
N'hésitez pas à nous transmettre votre CV !
Poste à pourvoir immédiatement.
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