Assistant-e administratif et pedagogique de l’ecole municipale de musique et de danse

La Ville de Guyancourt mène une politique culturelle ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musique, patrimoine, arts visuels) en favorisant l’accueil d’artistes en résidence et l’accès de tous à la culture par des programmes d’action croisant les politiques éducatives, citoyennes et sociales.

Au sein du pôle musique de La Batterie de Guyancourt (structure culturelle municipale) qui rassemble sur un même site une salle de concert consacrée aux musiques actuelles amplifiées, un auditorium, 3 studios de répétition équipés, un hall d’expo, un bar-restaurant, vous serez affecté(e) à l’École Municipale de Musique et de Danse de la Batterie (560 élèves), sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et en lien constant avec les professeurs de musique et de danse, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Accueil :
- Accueil physique du public en binôme avec l’agent polyvalent
- Standard téléphonique
- Communication par mail

• Gestion de la scolarité :
- Elaboration des dossiers d’inscription en lien avec la direction
- Inscriptions pédagogiques
- Elaboration de plannings et emplois du temps

• Gestion administrative :
- Comptabilité, élaboration des bons de commande, facturation, demande de devis
- Suivi de facturation et impayés en lien avec la régie des recettes
- Gestion des contrats de location et prêts des instruments

• Actions culturelles et évènementielles :
- Soutien organisationnel du dispositif « Ecole du spectateur »
- Coordination des cérémonies de Classe orchestre

• Assister la Direction :
- Rédaction de courriers
- Gestion des parapheurs
- Aide à la gestion RH
- Prise de notes et comptes rendus des réunions

Détails du temps de travail :

• 39h/semaine

• 1607h

• Emploi du temps modulable en fonction des périodes (soirée et/ou samedi exceptionnel)

• Participation au forum des associations (un samedi en septembre)

• Participation en soirée aux deux cérémonies de Classe orchestre

• Participation à la Fête de la Musique

Poste à pourvoir au 1er mars 2025 par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)

• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel

• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire

• Forfait mobilités durables

• Formation ou expérience en secrétariat indispensable

• Formation ou expérience en comptabilité souhaitée

• Maîtrise des outils informatiques - Pack Office- Outlook- indispensable

• Maîtrise logiciel métier Imuse recommandée

• Expérience en accueil public souhaitée

• Organisation, autonomie, rigueur, discrétion, goût pour le travail en équipe

• Aisance rédactionnelle

• Sens du Service Public