Assistant administratif mna - conseil departemental de la cote d'or

Assistant administratif MNA - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D'OR

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

* Garantit l'ensemble du processus du traitement administratif de toutes les informations préoccupantes et signalements du département,
* Garantit la centralisation et l'organisation des données relatives aux informations préoccupantes et signalements du département,
* Participe au recueil et au traitement des informations préoccupantes en lien avec les travailleurs sociaux,
* Participe à la gestion du secrétariat de la Cellule, en lien avec les deux autres gestionnaires administratives.


Profil recherché

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs,
Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances,
Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur,
Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant,
Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu,
Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes),
Trier, classer et archiver des documents,
Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes,
Utiliser les applicatifs métiers,
Suivre et gérer des dossiers,
Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal).

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Connaître le vocabulaire professionnel et les procédures administratives,
Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnelle,
Appliquer l'éthique et la déontologie du travail social,
Rendre compte oralement à son entourage professionnel de faits simples portant sur des sujets connus,
Ecouter, reformuler et analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller,
Connaître les réseaux et partenariats différents en fonction de la mission,
Connaître les techniques de recueil et de traitement de l'information,
Connaître les dispositifs de protection de l'enfance,
Connaître les procédures de signalement.

Contact: recrutement@cotedor.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Vacant à partir du 24/03/2025

#J-18808-Ljbffr