Office manager

Présentation de l'entreprise :

Talents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, une PME reconnue dans le domaine de l'immobilier, un(e) Office Manager.


Missions :

Au sein de cette structure à taille humaine composée d'une vingtaine de personnes, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la Direction, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la société.
Rigoureux (se) et naturellement attentif (ve) aux détails, vous effectuez la facturation clients, contrôlez les factures fournisseurs, effectuez les relances et le recouvrement.
Vous préparez également en amont les variables de payes et assurez le lien avec l'expert-comptable.
Vous serez aussi la personne référente en termes d'administration du personnel : mise en place de contrats, suivi des contrats, suivi de congés et des RTT, intégration des nouveaux collaborateurs…, avec le soutien du cabinet conseil extérieur.
Vous veillez également à la parfaite tenue des locaux et serez en charge des services généraux, vous assurez la relation avec les prestataires externes (abonnements, téléphonie…) et tout ce qui est nécessaire à un environnement de travail optimal et agréable.
Ce poste polyvalent vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec les dirigeants et l'équipe.
Enfin, selon vos compétences, votre implication et l'actualité florissante de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.




Profil recherché :

Vous avez au moins 5 ans en tant qu'Office Manager. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'une structure à taille humaine requérant polyvalence et dynamisme et vous y avez acquis d'excellents reflexes d'organisation. Votre sens du service, votre autonomie, votre pro-activité feront de vous un élément indispensable au sein de cette structure.
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez anticiper les demandes et gérer le quotidien avec méthodologie.
Merci de nous faire parvenir votre CV au plus vite !




Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !