Gestionnaire administratif/ve au service des ressources humaines

Gestionnaire administratif/ve au service des Ressources Humaines

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Structures de coopération territoriale
Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels): Non renseigné

L'agent/e assurera la gestion administrative des dossiers des agents et des tâches administratives liées aux demandes d'emploi, aux remplacements, au suivi des arrêtés et des contrats des agents, et à toute nécessité de service.

Activités et tâches liées à la mission principale :

1. Gestion des remplacements et des emplois saisonniers :
o répondre aux besoins des service pour les remplacements d'agents absents et des besoins saisonniers
o gestion du dossier administratif de l'agent retenu
o suivi de la fiche de poste
2. Gestion des demandes d'emploi :
o répondre aux différents courriers : demandes d'emploi, de stages, apprentis, saisonniers dans le logiciel dédié
o création d'une CVthèque
o soutien au processus de recrutement auprès de la gestionnaire en charge de ce domaine
3. Traitement des dossiers et suivi des documents administratifs :
o suivi des arrêtés et contrats : transmission à la Préfecture, si nécessaire, au CDG65, ...
o enregistrement et classement dans le tableau de suivi et dans le dossier administratif de l'agent
o suivi de la manière de servir des agents stagiaires et contractuels
4. Entretien professionnel et fiches de poste : Numérisation et enregistrement dans le dossier de l'agent
5. Médailles : Calcul des médailles 2 fois par an pour les agents qui remplissent les conditions
6. Dossiers retraite : Appui administratif dans les dossiers retraite des agents
7. Autres activités :
o calcul de la reprise des services antérieurs pour les agents nommés stagiaires
o établissement des attestations France Travail et des certificats de travail en relation avec la gestionnaire RH
o rédaction du compte rendu des instances paritaires


Profil recherché

Compétences nécessaires :

1. Techniques :
o Maîtrise des différents logiciels (GRH, Ciril, bureautique)
o Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
o Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
2. Relationnelles :
o Discrétion
o Rigueur
o Maîtrise de soi
o Sens des relations humaines et du travail en équipe
o Efficacité, assiduité et ponctualité

Profil recherché :

* Connaissances indispensables sur l'environnement territorial et du statut de la FPT
* expérience significative dans un poste Ressources Humaines indispensable
* Formation RH souhaitée

Intérêts : diversité des missions du poste, travail en équipe

Contraintes / difficultés : travail sur écran et TMS, gestion du stress, gestion des relations internes et externes

Relations fonctionnelles :

* Internes : L'ensemble des services de la CA TLP
* Externes : CDG65, CNRACL, Préfecture, Référents des services après-vente des différents logiciels

Lieu de prise du travail : 30 avenue Saint-Exupéry - TARBES

Temps de travail : temps complet

Poste à pourvoir au plus vite

Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...)

Des informations complémentaires peuvent être demandées à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 ou à sabine.regis@agglo-tlp.fr.

Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :

M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9 ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr

Date limite des candidatures : 25 mars 2025

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/04/2025

#J-18808-Ljbffr