La DRV assure l'appui au pilotage et à l'animation scientifique des 11 départements de recherche et constitue le point d'entrée pour l'accompagnement des 70 structures de recherche dans leurs activités de recherche, de valorisation et leurs projets.
En son sein, le service de Soutien recherche assure les relations avec les unités de recherche, les structures fédératives et les partenaires de la recherche dont les ONR.
Il accompagne l'établissement dans la structuration de son activité de recherche (mise en place des accords cadres et des conventions d'unités avec les partenaires, règlements intérieurs, création de nouvelles structures, pilotage du volet recherche de l'évaluation HCERES) et met en œuvre de procédures administratives diverses propres aux unités de recherche, dont l'accueil de personnes extérieures à l'université.
Il gère les instances recherche de l'établissement. Il assure le pilotage financier du volet équipements scientifiques du CPER et appuie l'établissement à l'instruction et la mise en œuvre de dossiers complexes et structurants.
Enfin, il vient en soutien des questions d'éthique et de réglementation liées aux activités de recherche (recherche impliquant la personne humaine, protocole de Nagoya) et assure la mise en œuvre du Comité d'Ethique de la Recherche de l'établissement, ainsi que du Comité d'Ethique en Expérimentation Animale.
Rattaché.e au service Soutien recherche de la DRV, le/la gestionnaire administratif en charge des affaires scientifiques participe à la gestion administrative et mise en conformité règlementaire des affaires scientifiques en lien avec les autres directions de l'université (directions juridique, financière, RH) :
- Organisation des instances centrales recherche (Commission recherche, Conseil académique) : préparation logistique, convocation des élus, diffusion des documents, participation aux séances, préparation et mise en œuvre des actes réglementaires liés ;
- Appui à l'organisation des campagnes d'évaluation HCERES volet recherche ;
- Élaboration, mise à jour et diffusion des procédures et instruction des demandes (nominations des directoires d'unités et de départements) ;
- Fiabilisation et mises à jour des bases de données de suivi des structures de recherche (RNSR, référentiel des structures de l'université, tableau des structures de recherche) ;
- Mise en œuvre du cadre contractuel en lien avec les autres établissements tutelles en application des conventions-cadre bi-partites (rédaction et suivi de conventions de délégation de gestion financière (DGF), conventions de reversement) ;
- Suivi des affectations recherche des personnels (mobilité interne des enseignants-chercheurs) ;
- Gestion des listes de diffusion des affaires scientifiques.
Vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine de l'administration de la recherche au sein d'une direction de la recherche d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche ou d'une expérience de gestionnaire de laboratoire.
Vous désirez participer à la transformation d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche de premier plan et intervenir sur des démarches à forts enjeux et vous saurez vous montrer :
- Pourvu(e) d'un sens de l'écoute avéré et de bonnes qualités relationnelles
- Curieux(se) de découvrir et d'apprendre de nouveaux outils
- Autonome dans la réalisation de vos missions et en mesure de vous adapter
- Force de proposition
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
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