Office manager temps partiel 4/5ème h/f - levallois perret, hauts-de-seine

Office Manager Temps Partiel 4/5ème H/F - Levallois Perret, Hauts-de-Seine

Description de l’entreprise

Rejoignez la Sourcing Team d'OpenSourcing en tant qu'Office Manager H/F !

OpenSourcing est une entreprise spécialisée dans le recrutement digital et la présélection de candidats. Notre ambition est de connecter les talents d'exception avec les meilleurs recruteurs, des startups innovantes aux grandes entreprises du CAC40 et SBF 250.

Nous vous offrons :

Un contrat à durée indéterminée (CDI) pour une stabilité professionnelle
Un environnement de travail stimulant et convivial au sein d'une entreprise en pleine croissance pour évoluer dans votre carrière.

Description complète de la mission

Vos missions en tant qu'Office Manager H/F :


Gestion des Ressources Humaines :

* Suivi des absences (arrêt-maladie, RTT, CP)
* Préparation des variables pour la paie, contrôle et distribution des fiches de paie
* Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants (onboarding) : DPAE, accueil, formalités administratives (registre du personnel, déclaration auprès des organismes sociaux...)
* Suivi des dossiers de chaque collaborateur (période d’essai, primes, entretien annuel, départ)
* Gestion des visites médicales
* Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
* Interlocuteur des salariés et des managers sur les questions RH
* Préparation de dossier en cas de départ de collaborateurs : STC, attestation Pôle emploi, certificat de travail…


Facturation :

* Éditions des factures sur notre outil de gestion Pennylane
* Suivi et mise à jour tableaux de règlements
* Recouvrement et relances clients
* Surveillance de la mise à jour de tous les documents justificatifs


Administratif :

* Commandes de fournitures ou autres
* Assurer les relations avec les différents fournisseurs et partenaires (informatiques, banque, assurance, mutuelle, cabinet comptable, OPCO)


Profil recherché :

* Titulaire d'un bac +2 ou plus en secrétariat ou assistant(e) de gestion
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
* Disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
* Excellente gestion des priorités
* Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
* Discret(e) et sens de la confidentialité

Rémunération : 30 à 35 K€
Possibilité de temps partiel ou 4/5ᵉ.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à postuler !
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

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