MISSION ET PROFIL DU POSTE
L'assistant(e) administratif aura pour mission :
La gestion administrative et organisationnelle
* Accueil téléphonique
* Accueil des familles
* Programmation et suivi des consultations
* Gestion du courrier et des dossiers
* Gestion de la facturation pour la CPAM
* Suivis administratif et logistique
* Gestion de l'activité de la PCO (délais, effectifs, conventions, etc.)
Le soutien à la coordination :
* Gestion des relations avec les partenaires extérieurs
* Développement de la communication interne et externe (plaquette, affichage, réseaux sociaux etc.)
* Participation à la création/amélioration des outils de travail
* Soutien au développement évènementiel (journées thématiques, formations etc.)
Les compétences, « savoirs », « savoir-faire » :
* Accueillir et orienter des personnes ;
* Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
* Elaborer, adapter et optimiser les différents plannings (des rendez-vous, des visites, des consultations) ;
* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
* Avoir des connaissances dans les TND, les parcours de soins, des dispositifs médicaux ;
* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Les « savoir-être » :
* Dynamique ;
* Confidentialité ;
* Être à l'écoute ;
* Bienveillance ;
* Savoir travailler en équipe ;
* Respect du cadre éthique.
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