Responsable administratif (h/f)

Nous recherchons un Responsable Administratif H/F pour un poste en temps partagé au sein de deux de nos agences situées en région montpelliéraine.

Vos missions principales :

Vous assurerez les missions suivantes :

* Prendre en charge l’administration générale de l’agence et veiller au bon fonctionnement de celle-ci,
* Animer les secrétariats des sites de Montpellier : coordonner, harmonier, assister,
* Assurer le relais administratif permanent avec la Direction Administrative et Financière de l’entreprise dans le respect des procédures et des directives données,
* Veiller au respect de la réglementation professionnelle en vigueur.

ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE:

* Organiser et contrôler le traitement des dossiers patients par le Pôle administratif, de la création jusqu’au règlement,
* Accueillir les patients, créer leurs dossiers administratifs, établir des demandes de prise en charge, facturer et en assurer le suivi,
* Superviser le suivi des encaissements « Grands et petits appareillages »,
* Prendre en charge le suivi des dossiers administratifs complexes, objets, notamment d’un refus de prise en charge,
* Assurer la relation permanente avec les organismes payeurs (CPAM, RSI, MUTUELLES, etc.),
* Superviser la gestion des plannings des personnels de l’agence et prendre en charge l’organisation des déplacements des salariés de l’agence (réservations d’hôtels, d’avions, de trains, etc.),
* Organiser les congés et absences du personnel administratif de l’agence et élaborer leurs plannings,
* Superviser les relations générales avec le siège social et coordonner les relations entre les différentes catégories de personnel de l’agence,
* Assurer l’interface avec les services supports du siège :Service comptabilité : superviser les remises de chèques, la gestion de la caisse (espèces), la génération des retours NOEMIE des caisses, l’analyse des factures fournisseurs, la tenue de tableaux de suivi des relances clients, la supervision de l’organisation des inventaires trimestriels et mise en application de la procédure communiquée,

Service RH : sur demande du Directeur de l’agence : transmission des fiches de congés payés, des absences, du tableau de préparation mensuel, constitution du dossier d’embauche, information accidents de travail et maladies, suivi des formations du personnel de l’agence, etc.,
Service QHSE : participer aux réunions qualité, veiller à la mise en place et au respect des procédures,
Service Achats : assurer le suivi administratif de la flotte auto de l’agence et des contrats de frais généraux.

* Informer le siège social des sinistres (locaux/flotte auto) et participer aux démarches administratives,
* Assurer le suivi des marchés publics et participer à la conception des dossiers de réponse aux appels d’offres,
* Plus généralement, veiller à la mise en place et au respect des procédures en vigueur dans l’entreprise et à la correcte production des divers états mensuels.

AUTRES MISSIONS :

* Participer au recrutement du personnel administratif,
* Veiller à la bonne organisation logistique d’évènements réalisés sur le site (formations, réunions d’informations avec corps médical, etc.),
* Participer ponctuellement au traitement des dossiers relevant d’autres agences,
* Compter la caisse espèces et chèques,
* Mise à jour de la base de données,
* Attribuer les numéros d’appareils,
* Effectuer la télétransmission,
* Relancer les caisses pour DEP,
* Gérer les délais d’archivages des dossiers.

Cette offre est faite pour vous, si...

* Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Manager ou Gestion PME/PMI ou encore comptabilité, vous justifiez d’un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine.
* Dans l’idéal, vous avez déjà travaillé dans le domaine paramédical, auquel vous attachez un vif intérêt et connaissez le fonctionnement avec les caisses de Sécurité Sociale.

Vos petits + sont :

* Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable esprit d’équipe. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).

Nos avantages sont :

* Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance
* Prime de participation, épargne salariale
* Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%
* Food Addict ? Vous bénéficierez des titres restaurant d’une valeur faciale de 9€

Conditions :

* Type d'emploi: CDI
* Statut: non-cadre
* Temps plein: 35 heures
* Rémunération: En fonction du profil et de l’expérience (à partir de 2500 € brut)
* Poste à pourvoir ASAP.

Votre parcours candidat :

Un entretien téléphonique de pré qualification avec Shannen, la Chargée de recrutement

Un entretien en présentiel avec Laurent, le Responsable d'Agence

Et peut-être une proposition d’embauche si votre entretien est concluant !

Naturellement, vous aurez une réponse de notre part quel que soit l’issue de l’entretien.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Rejoignez-nous et contribuez au succès continu du Réseau LAGARRIGUE. Faites partie d'une équipe dynamique et épanouissante où vos compétences et votre ambition seront valorisées.

Rejoignez LAGARRIGUE, spécialiste de l’appareillage orthopédique sur mesure (secteur paramédical).

À propos de nous:

Nous comptons aujourd’hui environ 1000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire français. Leader sur son marché,Lagarrigue est connu pour son dynamisme et sa qualité de service envers les patients en situation de handicap.