GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un groupe mondial de conseil financier et de gestion d'actifs international, un(e) Assistant(e) de direction Anglais Bilingue H/F.
Ce poste est une mission en intérim à pourvoir dès maintenant. Il s'agit d'une mission d'un mois pour commencer avec des prolongations à prévoir par la suite, et la possibilité de se projeter sur du plus long terme. DÉFINITION DES TâcheS
Vous assisterez une équipe de sept banquiers d'affaires dont un managing director et son bras droit, à travers ces différentes missions :
* Gestion d'agendas complexes et mouvants (surtout pour le managing director),
* Planification des déplacements en France et à l'étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
* Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
* Gestion des notes de frais,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Gestion du courrier (mails),
* Commande de fournitures,
* Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
* Gestion et organisation des rendez-vous clients,
* Impressions, scans et reliure de documents,
* Classement et archivage.
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