Assistante administratif h/f

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :
- Une majoration de votre salaire brut de 20% (10% IFM - 10% congés payés)
- Un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- Un accès privé et dématérialisé pour vos documents. L'agence Welljob de Challans recherche pour l'un de ses clients un(e))ASSISTANT(E) DE GESTION(H/F)
Missions :
- Relevé de la boîte mail
- Réception du courrier
- Standard téléphonique
- Facturation clients
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Relances clients
- Suivi de la rentabilité des affaires clients
- Suivi des heures des salariés
- Saisie des notes de frais
- Gestion administrative des intérimaires / alternants / stagiaires
- Déclaration des arrêts de travail
- Gestion des formations et des demandes de prise en charge à l'OPCO
- Suivi des visites médicales des salariés
- Suivi du parc automobile
- Missions en aide avec le chef d'atelier (création des affaires sur les logiciels, suivi des affaires)
- Diverses missions (gestion fournitures de bureau, trousse à pharmacie, vêtements de travail des salariés, règlements des chèques et espèces, suivi de la caisse)
- Aide auprès du magasin, Poste polyvalent en interaction avec les différents services,
Profil :
- Vous avez le sens du relationnel, du contact, une bonne aisance téléphonique.
- Vous êtes organisé(e), appliqué(e), rigoureux(se), méthodique et vous savez gérer les priorités et les urgences.
- Vous connaissez et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)
- Une connaissance du logiciel EBP serait un plus
- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire
- Travail précis et de qualité
- Réactivité
- Personne aimant le travail en équipe et de manière autonome

Temps de travail : 39h(possible d'adapter à 35h ou 37h)
Rémunération selon formation et expérience

Vous êtes intéressé ? et vous recherchez le travail qui vous permettra de vous investir pleinement ? alors foncez et contactez-nous vite !!

Type de contrat : Intérim

Durée de 3 mois

Moyen de transport souhaité

Permis souhaité

Taux horaire de 11,88 € à 12,00 €