Rattaché(e) au directeur de la communication, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la fluidité de circulation de l’information.
VOTRE QUOTIDIEN
* Assistanat du directeur : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions, réalisation de documents …
* Accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts …).
* Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.
* Réservation de salles.
* Suivi du courrier et des parapheurs.
* Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes…
* Préparation le planning relatif aux différentes manifestations auxquelles participe SQY puis en faire la synthèse.
* Suivi des autorisations de tournages du territoire.
* Suivi de la distribution des journaux et relation avec le prestataire.
* Soutien de la chargée de gestion dans ses tâches lors de son absence (facturation, suivi avec la DFST).
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