Assistant(e) de direction h/f (2)

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) de travaux H/F.

Sous la Responsabilité des Directeurs D’Exploitation, vous aurez pour missions :
- Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous occasionnellement sur sollicitation du DEX.
- Assistanat classique : rédaction & mise en forme de documents, élaboration de présentations.
- Gestion de la logistique (réservation de salles, organisation de séminaires, organisation de réunions Teams, suivi administratif de la facturation et des frais de caisse, etc.).
- Organisation des déplacements (réservations trains, avions, hôtels).
- Classement, archivage et diffusion de l'information, divers reporting.
- Organisation d’événements corpo rate (comités travaux, équipe projet), élaboration de présentations.
- Mise à jour de la liste de chantier.
- Etablissement des plannings de congés.

Sur les chantiers dont vous avez le suivi :
- Assurer le secrétariat des équipes travaux.
- Réception, traitement et classement papier et informatique des courriers
- Rédaction des courriers
- Suivi de l’établissement des contrats de sous-traitance avec le service contrat
- Modernisation des signatures de contrat sous DocuSign.
- Etablissement des avenants aux contrats de sous-traitance
- Réalisation des demandes de cautions de garantie de paiement pour les contrats de sous-traitance et les avenants.
- Être garant de l’obtention des cautions de garantie de paiement
- Etablissement des agréments / DC4 (récupération et vérification des documents administratifs nécessaires à l’établissement de ces documents)
- Mise à jour et suivi du tableau de suivi administratif des chantiers
- Suivi des assurances décennales des sous-traitants (vérification / relance)
- Participation au process d’archivage des passations SAV.
- Participation à la mise en forme des dossiers DOE.
- Information à tous les chantiers de la DOP de visite d’un organisme de sécurité sur un chantier.

Ce poste est en CDI.

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Dynamique
- Maîtrise du Pack Office
- Expérience(s) dans le BTP
- Disponible immédiatement