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Contexte
Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un assistant administratif en CDD, chargé d’assurer le secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme.
Mission
Au titre de vos missions, vous aurez la charge de :
* Création et modification de tiers dans Grand Angle.
* Gestion du courrier (arrivé et départ).
* Mise en forme et frappe de courriers, de tableaux divers, saisie des rapports et des délibérations dans Kdélib, copie de documents divers pour le service, tenue d'un classement chronologique des courriers du service, trie et classement des bordereaux de rejets de mandats et de titres.
* Mise en attente finance des états liquidatifs.
* Enregistrement des rejets Paierie dans un tableau Excel.
Gestion des dossiers de secours de la Présidente
* Gestion des appels téléphoniques et prise de messages et/ou transferts aux responsables concernés, organisation de réunions, gestion et centralisation des messages adressés à Sésame concernant les activités courantes et collectives (ex : problèmes électriques, petites réparations…).
* Gestion des archives du service.
* Gestion du stock de fournitures.
* Missions ponctuelles administratives.
Compétences Requises
Technique :
- Fixer des réunions
- Utiliser et gérer une messagerie
- Maîtriser les tâches d'un secrétariat (Enregistrement, classement et archivage)
- Saisir et mettre en forme des documents
- Bon niveau orthographique.
Relationnel
- Discrétion
- Adaptabilité
- Implication
- Sens de l'organisation du travail en équipe/binôme
- Autonomie
- Réactivité
Connaissances
- Logiciels de bureautique et les techniques de secrétariat.
- Connaissance des différentes directions du Conseil départemental.
Profil
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.
CDD 6 mois
Spécificités
Travail en bureau avec horaires variables et pics d'activités.
Poste qui nécessite discrétion et respect de la confidentialité.
Seniority level
* Entry level
Employment type
* Full-time
Job function
* Administrative
* Industries
* Government Administration
#J-18808-Ljbffr
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