Description du poste :
PRORATIS Interim recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique recherche un assistant administratif H/F pour une mission longue durée.
Description du profil :
Votre feuille de route :***Contrôler les heures des intérims et effectuer des rappels
* Diffuser les communications du client et de la direction
* Veiller au respect des deadlines
* Reporter et suivi des scorecards
* Archivages des assurances et création de support permettant les communications autour du parc (Tableau Excel Word)
* Contrôler et valider les contrats d'intérim
* Pre contrôles des factures intérim et location
* Rédaction des courriers et note de services
* Préparer les rapports après le call management
* Récupération et enregistrer les forecast et datas
* Assistance aux managers
* Consolidation des weeklys CR, état de facturation et pré analyse des datas chiffrées
* Liaison entre les différents supports pour les managers
Liste non exhaustive
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Profil recherché :
Formation de niveau BAC +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.
Expérience obligatoire dans le domaine du Transport
Capacité d'organisation
Bon relationnel
Sens du service client
Force de proposition et proactivité
Exemplarité
Maitrise Word et excel - attention aux fautes d'orthographe
Anglais (niveau intermédiaire si possible)
Une maitrise de Dispatch serait un plus !
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