Assistant(e) administrative et des admissions (h/f)

Poste à pourvoir dans les EHPAD publics de Cadenet et Cucuron (84)
CDD évolutif et renouvelable- Temps plein
Vous êtes dynamique, souriant(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous avez un bon sens de l'organisation et de la méthode, tout en sachant faire preuve d'écoute et d'empathie ?
Rejoignez une équipe chaleureuse et engagée au cœur du Luberon !
Vos missions principales :
En tant qu'assistante administrative et des admissions, vous jouez un rôle clé dans la vie de nos établissements en assurant à la fois l'accueil des familles et des professionnels, le suivi administratif des dossiers, et l'appui aux fonctions de gestion. Vos missions comprennent notamment :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires extérieurs, avec le sourire et bienveillance.
- Gestion administrative des admissions : constitution, mise à jour et suivi des dossiers des résidents (en lien avec ViaTrajectoire), organisation des entrées.
- Appui à la direction et aux cadres pour le suivi administratif courant : rédaction de courriers, gestion de tableaux de suivi, archivage, etc.
- Collaboration étroite avec les équipes internes : coordination avec la gouvernante pour les aspects logistiques des admissions, avec les IDEC pour le suivi des dossiers médico-administratifs, et avec les services finances et RH pour la facturation, les dossiers résidents et le soutien administratif transversal.
Profil recherché :
- Formation administrative (Bac+2 type BTS ou équivalent souhaité)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
- Aisance relationnelle, sourire et discrétion
- Expérience en établissement médico-social ou sanitaire appréciée
Ce que nous vous proposons :
- Un environnement de travail convivial, dans deux établissements à taille humaine
- Une équipe soudée et bienveillante
- Des missions variées et valorisantes
- Un contrat à temps plein avec une présence partagée sur les deux sites (Cadenet et Cucuron)
Candidatures :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction des EHPAD de Cadenet et Cucuron :
recrutement@ehpad-cadenet-cucuron.fr
Poste à pourvoir dès que possible.