Assistant(e) administratif(ve)

À propos du poste



Filiale de Santé Cie, SANTECIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD dans le cadre d'un remplacement.



Vous serez rattaché(e) à notre agence de Siege Social .



Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.


Vos missions principales



Vos missions seront réparties comme suit :



Gestion des véhicules



* Vous êtes garant de la justesse des éléments de la pochette conducteurs (assurance, carte grise…) et vous réalisez les envois des pochettes aux conducteurs ;
* Vous affectez les véhicules aux collaborateurs lors de leur arrivée et vous assurez la restitution et la réaffectation de ces derniers lors de départ ;
* Vous gérez la commande et le renouvellement des documents nécessaires à la mise en service des véhicules (carte verte, carte carburant, télépéage, carte grise) ;
* Vous réceptionnez et traitez le courrier reçu ;
* Vous venez en support de l’équipe sur le traitement administratif des dossiers



Gestion de notre logiciel de gestion de parc



* Vous effectuez les modifications nécessaires au suivi de nos véhicules (changement de conducteur, changement d'agence) ;
* Vous saisissez et mettez à jour les commandes de véhicules ;
* Vous notifiez les entrées et les sorties des véhicules de notre parc.

À propos du candidat



* Vous disposez d'un BTS d'assistant(e) administratif(ve) ou de gestion des PME ;
* Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire est souhaitée ;
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) ;
* Une maîtrise du logiciel SIP2 est un plus ;
* Vous avez un excellent sens relationnel ;
* Vous êtes organisé(e) et réactif(ve) ;
* Vous êtes rigoureux(se) et autonome.



Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laissez votre talent s’épanouir au sein de notre équipe !