Cellule Réglementation en charge principalement de l'accueil du public et de la constitution de divers document et dossier administratif.
Temps complet : 35H00 (recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)).
A. TRAITEMENT & SUIVI ADMINISTRATIF
· Accueil du publique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonie
- Fournir les renseignements dans le domaine d'activité de la cellule
- Reçois le public pour les démarches Attestation d'accueil hébergement
· Préparer les dossiers spécifiques :
- Attestation d'accueil hébergement
- Déclaration de manifestation sur la voie publique
- Demande autorisation Loto-quine
- Demande d'autorisation d'organisation de loterie
- Attestation de changement de résidence
- Mettre à la signature les différents documents liés à l'activé du service (courrier, document, dossier avec les services interne et externe...)
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
B. TRAITEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS SPÉCIFIQUES
- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et le nombre de pièces afin d'alimenter les dossiers pour les différents demande
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l'activité du service (courrier, CERFA, autres...)
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
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