L'entreprise
Manpower est un leader mondial des Ressources Humaines : intérim, recrutement CDD/CDI, management de transition.Depuis 1957, nous sommes engagés à mettre en relation des candidats exceptionnels avec des opportunités professionnelles enrichissantes.Reconnu Top Employer France 2024, nous recherchons notre prochaine Top Pépite !Organisée en 5 grandes directions régionales, la direction régionale EST de Manpower est localisée à Lyon.Nous recherchons notre Assistante de Direction en alternance.
Les missions
En étroite collaboration avec le Directeur de Région (AURA, Bourgogne, Franche Comté) :✔Priorités :Tenue de l'agenda du Directeur régional (DR) : planning annuel (invitations, réunions, calls,...), organisation calls, coordination RDVGestion des déplacements du DR : réservation trains, hôtels, dossiers visites agences ManpowerFactures/partenariats : conventions, mise en règlement, suivi et validation des factures DRPour les agences : relation avec les agences Manpower pour la transmission d'informations.✔Organisation évènements : Logistique réunions : réservation de salles, traiteur, matérielOrganisation d'évènements : organisation de la date, restauration, validation du lieu✔Local DR :Standard / AccueilAu cas le cas : interlocuteur travaux, pannes, régieCommandes fournitures pour la DR✔Autres sujetsCréation documents divers : tableaux excel, présentations sur PPT, rédaction de mails✔Support commerceGestion et suivi des accords commerciaux avec nos Clients Grands Comptes (travail sur excel)Réalisation de statistiques clients périodiques et à la demande ((travail sur excel)
Le profil
De formation bac +2, vous préparez une formation bac + 3 (GPME, ASSISTANAT DE DIRECTION, ….) minimum, vous avez une bonne aisance relationnelle (tant en interne, avec les collaborateurs Manpower qu’en externe, fournisseurs divers), et rigueur et organisation sont vos atouts.Vous êtes dynamique, vous savez également anticiper et faire preuve de discrétion.Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (outlook, word, excel, power point, CANVA …) et une belle maturité professionnelle. Poste à pourvoir dès janvier 2025 (voire avant)Merci pour votre candidature ciblée.
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