Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, une structure dynamique située à Montigny-le-Bretonneux, un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps partiel.
Poste à temps partiel.
Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez pour principales missions :
- Gestion de l'agenda de la direction et organisation des rendez-vous.
- Prise en charge des appels téléphoniques et des correspondances.
- Préparation et suivi des réunions (convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus).
- Coordination des déplacements professionnels et gestion des notes de frais.
- Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
- Suivi des dossiers en cours et gestion des priorités.
- Interface avec les différents services internes et externes.
- Mise en place et gestion des procédures administratives.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks.
Le poste est basé à Montigny-le-Bretonneux et vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.
Nous offrons un cadre de travail agréable, un environnement dynamique et un salaire compris entre 32 000 EUR et 33 000 EUR brut annuel, base temps plein.
Si vous êtes rigoureux(se), autonome, avec un excellent relationnel et une grande capacité d'organisation, ce poste est fait pour vous !
Poste à pourvoir immédiatement en CDI.
Profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à temps partiel, autonome et réactif(ve) avec un sens aigu de l'organisation.
Compétences et qualités requises :
- Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, secrétariat ou domaine similaire.
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur Administration ou Services publics.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Rigueur, fiabilité et discrétion.
- Capacités rédactionnelles et de communication écrite et orale irréprochables.
- Sens du service et relationnel client.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les urgences.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec plusieurs interlocuteurs.
Ce poste requiert également une grande adaptabilité et un sens prononcé de la confidentialité. Vous serez amené(e) à travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution. Un niveau d'anglais opérationnel serait un plus.
Si vous êtes à la recherche d'un challenge stimulant et souhaitez rejoindre une structure en plein développement, ce poste d'Assistant(e) de direction est fait pour vous.
Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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