GÉOLITHE est un bureau d'Ingénieurs-Conseils en géologie, géophysique, géotechnique et génie civil spécialisé dans les domaines des risques naturels, des infrastructures et aménagements, de l'environnement et des gisements et ressources.
Crée en 1992, la société est implantée sur le marché grâce à 9 agences régionales et 3 filiales à l'étranger.
L'évolution des compétences, la performance technique, l'esprit d'équipe et le partage sont au coeur de notre motivation. Notre volonté est de faire progresser l'entreprise par un travail collaboratif avec l'ensemble des personnes constituant nos équipes.
Les valeurs de GEOLITHE sont la bienveillance et l'exigence, la responsabilité et l'excellence.
Composée de 160 ingénieurs, techniciens supérieurs et projeteurs, la société regroupe toutes les compétences nécessaires à la réalisation d'études et d'expertises pluridisciplinaires, de suivis de chantiers ou de missions de maîtrise d'oeuvre complète. Pour renforcer l'équipe Géolithe / post basé au siège situé à Crolles (38)
Nous recherchons un Assistant de Direction Générale F/H, qui a envie de participer à un challenge de création de poste !
Vos principales missions, si vous les acceptez :
Vous facilitez l'organisation quotidienne du Président et du Responsable Agence Alpes / Directeur Général Délégué ainsi que les projets du Comité de Direction.
Vous travaillez en collaboration avec l'ensemble de l'entreprise (plus particulièrement avec le siège et l'agence Alpes) et vous agissez comme un co-pilote de projets de l'entreprise.
Vous avez la charge de :
- L'assistance quotidienne (mails, prises de rendez-vous, préparation de présentations, proposition, rédaction et mise en place de procédures pour accompagner la structuration et la croissance de l'entreprise (exemples : archivage, clarification de certaines tâches, gestion des contacts externes à Géolithe)
- La communication interne et externe en tant que relai (préparation de communications sur le suivi des projets (intranet, Teams, mails) sur des sujets stratégiques ou opérationnels, relation avec l'ensemble des services de l'entreprise (lien facilitateur entre les différents services et/ou personnes), réflexion sur la fluidité et la performance des process)
- La gestion de projets stratégiques (déménagement, aménagement nouveaux bâtiments, suivi des moyens généraux, création d'un centre de formation)
- Le suivi juridique et organisationnel de dossiers (préparation de communications internes en lien avec des projets, relation avec le cabinet d'avocat dans le cadre de projets de croissance, réflexions sur les opportunités et menaces de la mise en oeuvre opérationnelle de ces projets)
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