Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’agent assiste, en binôme, le Responsable du Service en terme d’organisation et de gestion administrative. Il assure la gestion des concessions des cimetières malouins. Missions / conditions d'exercice Assurer l’accueil du service
o Assure l’accueil physique et téléphonique du public
Gestion des concessions, en lien avec les gardiens
o Gère les ventes des concessions et leur renouvellement
o Assure le suivi des procédures de reprises de concessions temporaires
o Suit les procédures de reprise des concessions en état d’abandon
Gestion administrative et gestion de salle
o Applique les procédures, en lien avec les sociétés de pompes funèbres, pour permettre les inhumations, exhumations et transport de corps, dans le respect du règlement intérieur
o Gère les réservations de la salle l’Epitaphe.
Gestion financière/budgétaire/comptable
o Occupe le poste de régisseur suppléant
o Procède au suivi des vacations
o Assure la comptabilité du service Profils recherchés o BEPC à BAC Administration – Secrétariat et comptabilité
SAVOIR-FAIRE
Bonne connaissance de la législation funéraire, et des règles de comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’assistanat
SAVOIR-ÊTRE
Sens des relations avec le public
Empathie et discrétion
Rigueur, réactivité
Sens de l’organisation et de la méthode
Aptitude au travail en équipe
Sens du service public
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