Pour notre client, une association Colmarienne, nous recrutons une assistante administrative (H/F).
Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier :
-Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif.
-Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre.
-Vous collaborez à la gestion des legs.
Vous serez également en charge de :
- L'accueil téléphonique et physique
- Réaliser le traitement administratif de dossiers
- Gérer le parc locatif : relations avec les bailleurs, les assurances, mise à jour des tableaux de suivi..
- Saisir et mettre en forme des courriers et documents
- Transmettre des informations (e-mail, notes, ...)
pour le compte de plusieurs services.
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