Chargé du service cni/passeports et assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Nous recherchons un agent dont le rôle sera de nous appuyer sur diverses missions administratives, notamment :
- la gestion du service CNI/PASSEPORTS
- l'assistance sur certaines démarches liées à l'Etat Civil
- l'accueil physique et téléphonique
- mais également en fonction des appétences et des compétences de l'agent, la gestion d'autres missions (coordination de projets, support administratif...) Missions / conditions d'exercice - Service CNI/PASSEPORTS : réception du public, prise en charge des demandes et remise des pièces d'identité
- Etat Civil : gestion des mariages (présence le samedi, selon nécessité de service), des décès, des naissances, des reconnaissances, des changements de nom et des PACS, inscription des mentions sur les différents actes, transmission de différentes copies d'actes, délivrance des livrets de famille, délégation officier d'état civil, généalogie
- Accueil du public et téléphonique : savoir répondre aux attentes du public
- Gestion des listes électorales : inscriptions (volontaires et automatiques), radiations Profils recherchés SAVOIR
- Savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale.
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative
- Autonomie