Stagiaire office manager h/f

Description du poste


Nous recherchons notre futur « stagiaire Office Manager » pour accompagner notre Office Manager.

Vous serez en charge de notre bureau situé à Paris : 15 Business Units, + de 450 collaborateurs, + de 2000 m2.

Vous serez donc le contact privilégié sur tous les sujets relatifs aux locaux afin de fluidifier les échanges et favoriser le bien-être des collaborateurs.

Au quotidien, vous secondez la Responsable des services généraux et l’Office Manager dans les missions récurrentes et vous participerez à des projets liés à la QVT et l'event.

Concrètement, les missions principales seront :

* Accueil physique et téléphonique : candidats, clients et fournisseurs

* Réception et traitement du courrier et colis, livraisons, coursiers

* Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique, sécurité des locaux, fournitures, entretien, ….)

* Gestion des fournitures : commande, rangement, gestion des stocks

* Support Informatique : commande du matériel, gestion et suivi des stocks

* Suivi conformité/sécurité des locaux : extincteurs, alarmes, électricité, …

* Onboarding et Offboarding de nos collaborateurs : remise du matériel, présentation des locaux et équipes, restitution du matériel

* Organisation de rendez-vous et événements divers : organisation d’agenda, commande de repas, préparation des salles de réunion, …

* Organisation de moments conviviaux : petit-déjeuner, paniers de fruits, séminaire, …




Qualifications

* Dans le cadre d'une formation minimum Bac + 2 Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, Office Manager et doté d’une première expérience qui vous a demandé de gérer plusieurs demandes en même temps.

* Vous recherchez un stage de 6 mois minimum.

* Votre réactivité, votre rigueur et votre implication vous permettront de vous adapter rapidement aux missions que vous gérerez.

* Vos capacités d’écoute et d’interaction sont reconnues. Vous êtes à l’aise dans les échanges oraux et écrits.

* Vous avez été sensibilisé(e) au respect de la confidentialité.

* Vos sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste.

* Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.

* La maîtrise de l’anglais est un plus.



Informations supplémentaires


Ce que vous retrouverez chez Labelium :

* Un programme d’onboarding dès votre arrivée et un suivi personnalisé du développement de vos compétences.

* Une école apprenante.

* Un management de proximité et des points d’échanges réguliers, manager, team leader, parrains…

* Une agence de la performance Média leader certifiée Google partner, qui a su conserver ses valeurs d’entraide, proximité et bienveillance.

* Un environnement cosmopolite et un programme de mobilité interne.

* Une autonomie dans vos projets et une montée en compétences rapide grâce à la diversité des experts mis à votre disposition.

Bon à savoir :

Intégrer Labelium en France, c’est intégrer un groupe vous donnant les moyens d’apprendre tous les jours et de construire avec nous une carrière riche et variée : intervenir sur des clients de tous secteurs, participer à des projets internationaux, bénéficier d’une mobilité interne réelle, …

Labelium vous offre un format hybride en flex Office Télétravail / Présentiel pour conserver les moments de convivialités (petits déjeuners hebdo, talk, afterworks, séminaires), abonnement à la salle de sport, un stack technique et outils de travail collaboratif pour travailler dans les meilleures conditions

Vos avantages :

* Une mutuelle et transports pris en charge à 100%

* Un abonnement gratuit à des salles de sports

* Des tickets restaurants à hauteur de 9€/jour

* Des moments de partage et de convivialité (séminaires, déjeuners d’équipes, petits-déjeuners, afterworks..)

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Labelium inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à tous.

Le groupe Labelium inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.