Assistant(e) des ressources humaines

Sous l’autorité du chef de pôle, vous êtes chargés des tâches d’exécution.

1/ Gestion de la carrière :

• Aide à la rédaction et la gestion des actes administratifs (positions, cessations, de fonction, contrats, attribution du RIFSEEP, etc.) ;

• Déclaration URSSAF (DPAE), registre du personnel ;

• Établir les documents de fin de contrat (attestation employeur, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi)

• Mettre à jour les comptes rendus d’entretiens professionnels ;

• Gestion, suivi et traitement des dossiers de recrutement et périodique (médecine du travail, archivage numérique et physique, visites médicales périodiques) ;

2/ Gestion de la paye (budget G&VD) :

• Gérer et collecter les éléments de la paye : contrats, arrêtés d’avancement, de position et d’attribution de primes, arrêts de travail et absences … ;

• Saisir et contrôler les éléments variables mensuels de la paie ;

• Mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie ;

• Contrôler les opérations de paie ;

• Établir les tableaux récapitulatifs mensuels et décomptes nominatifs des heures complémentaires et supplémentaires, des astreintes ;

• Transmettre les bulletins de paye aux agents ;

• Répondre aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire ;

• Gérer les Déclarations Sociales Nominatives par budget (rectifier les incidents …) ;

3/ Gestion des absences et de la formation des agents de la collectivité :

• Suivi et mise à jour des tableaux de bords absence et formation ;

• Rédaction des procédures ;

• Gestion des arrêts maladies (CMO, CITIS, congés mater, etc.) ;

• Gestion des demandes de formation par les chefs de services/de pôle ;

4/ Traitement des dossiers et saisie de documents :

• Mise en place et rédaction des procédures, modèles et fiches pratiques ;

• Rédaction des documents administratifs RH (arrêtés, courriers, mails, contrats, attestations, etc.) ;

• Aide à la rédaction des notes administratives ;

• Tenue du registre du personnel ;

• Etablir des demandes de devis auprès des organismes hors-CNFPT ;

• Gestion des dispositifs de prestation sociale ;

5/ Accueil physique et téléphonique des agents :

• Recueillir et orienter les demandes des agents de la collectivité ;

• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;

• Répondre aux mails ;

6/ Gestion de l’information, classement et archivage de documents :

• Gestion et suivi des dossiers individuels des agents de la collectivité ;

• Assurer le suivi des tableaux de bord du service RH ;

• Archivage ;

• Rechercher et recueillir des informations ;

• Veille juridique ;

Toutes activités liées à des considérations de services publics.

Qualifications requises: Licence 3 en ressources humaines

Savoirs faire

• Statut de la Fonction Publique Territoriale,

• Droit et obligations du fonctionnaire,

• Savoirs de base théorique et pratique en lien avec son poste.

Savoir-être

• Capacité d’adaptation,

• Sens de l’écoute et de l’observation,

• Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie,

• Réactivité et rapidité d’exécution.