Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction F/H
Prise de poste ASAP
Salaire 38 à 40Keuros
Posté basé à Paris 15 éme
Rattaché(e) à la secrétaire générale, vous serez en charge de :
Secrétariat classique
Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
Gestion des déplacements, séminaires, congrès et autres des membres du CODIR
Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
Informer, orienter les différents interlocuteurs
Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances
Assistance et pilotage
En l'absence de la secrétaire générale, assister le directeur général dans l'organisation de
toutes les activités quotidiennes
Planifier les réunions de direction et suivre la diffusion de l'OJ - rédaction et mise en forme
des comptes rendus, si nécessaire
Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers
Vie sociale et juridique de la société et de ses filiales
Assurer le suivi administratif des conseils d'administration et des assemblées générales, la
mise à jour des registres et la diffusion des procès-verbaux auprès des administrateurs et
autres interlocuteurs
Mise à jour des tableaux de suivi des CA et AG, et préparation des extraits de délibération,
et pouvoirs nécessaires aux différentes directions
Suivre les modifications des documents officiels (Statuts K-Bis...)
Support administratif aux directions opérationnelles
Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin
Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Connaissances droit de l'immobilier et du logement social
- Connaissances juridiques droit des sociétés
Contrat : intérim (2024-12-22 au 2025-01-22)
Diplôme demandé : BAC+2
Expérience souhaitée de 5 année(s)
Salaire Annuel : 38000 euros
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