Assistant administratif h/f

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Présentation du poste

Nous recrutons en CDI un nouvel assistant administratif (H/F) pour l'agence Ortec Services Environnement à Niort (79).

L'agence Ortec Services Environnement de Niort propose des prestations de services techniques dans le domaine de l'assainissement, le nettoyage industriel et la collecte de déchets.

Vous intègrerez une agence à taille humaine constituée de 64 personnes, dirigée par Benoit.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec Emmanuel, responsable du développement commercial de l'agence.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Clients : rédaction des propositions commerciales (devis et contrat) sur la base des éléments fournis par le responsable du développement commercial ; gestion administrative des ventes (mise à jour des dossiers clients) ; gestion des non-conformités clients liées aux analyses de leurs déchets (évolutions tarifaires au cas par cas) ; suivi rigoureux des appels d'offres (construction des dossiers, revalorisations annuelles)

- Gestion : mise à jour annuelle des tarifs dans l'ERP et transmission aux clients ; relance des clients pour le règlement des factures

Vous serez formé(e)s à la bonne utilisation de l'ERP interne de gestion globale des clients, fournisseurs, commandes et factures associées, ERP commun aux agences Ortec appelé « Sioux ».

Pourquoi venir chez nous ?
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout

- Continuer à apprendre : grâce à notre école interne de formation

- Possibilités d'évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne

D'autres avantages ?
- Une rémunération attractive (selon expertise) sur 13 mois

- Une prime de participation + prime d'intéressement (primes sous condition d'ancienneté) + carte ticket resto 10€/jour travaillé

- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)

- Un parking sur notre site pour le personnel (agence mal desservie par les transports en commun)

Nos valeurs, notre ADN : politique HSE forte, lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d'Or), plan climat, développement durable et solidaire.