Le Groupe Les Grands Chais de France, Groupe international leader dans le domaine des vins et spiritueux et 1er exportateur français avec plus d'un milliard d'Euros de chiffre d'affaires et 3 000 collaborateurs, est présent dans toutes les régions viticoles de France et commercialise ses produits dans plus de 170 pays à travers le monde Rattaché(e) à Fabrice, Responsable Industrialisation Groupe, votre rôle au sein de l'équipe consiste à soutenir la réalisation des travaux d'un point de vue administratif.
A ce titre, vos principales missions seront :
1/ Assister l'équipe dans les tâches administratives :
* Rédiger les « cahiers des charges techniques »
* Saisir les notes de frais,
* Préparer et passer les commandes dans l'outil RIMSES
2/ Gérer les pièces détachées :
* Commander les machines, les pièces détachées auprès des fournisseurs,
* Suivre les commandes,
* Effectuer le suivi administratif des bons de livraison (BL)
3/ Suivre les budgets :
* Suivi des heures des prestataires externes sur chantier
Création des OT,
Saisie des heures
* Suivi du budget des différents projets
4/ Gérer les transports de machines :
* Effectuer les demandes de transport en interne (pour les convois exceptionnels) ou en externe,
* Assurer le suivi
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